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Personalberatung für Healthcare & Medical
Ob Medizintechnik, Pharma oder Klinikmanagement: Die Menschen, die Therapien zulassen, Versorgung steuern und Innovationen an den Patienten bringen, wechseln selten über eine Stellenanzeige. Wir identifizieren und gewinnen Fach- und Führungskräfte der Gesundheitswirtschaft: diskret, regulatorisch versiert und mit einem Netzwerk, das seit über 15 Jahren wächst.
Personalberatung Gesundheitswirtschaft
Die Menschen, die Gesundheit besser machen
Ob Medizintechnik, Pharma und Life Sciences oder Klinik- und Gesundheitsmanagement: die Schlüsselpositionen der Gesundheitswirtschaft entscheiden über Zulassungsfähigkeit, Versorgungsqualität und Marktzugang. Als spezialisierte Personalberatung besetzen wir genau diese Rollen: mit Verständnis für regulatorische Anforderungen, datenbasierter Talent Intelligence und unserer Stärke im Direct Search.
Wir sprechen gezielt Spezialist:innen und Führungskräfte an, die nicht aktiv auf Jobsuche sind. Von Regulatory Affairs und Medical Affairs über Market Access bis zur kaufmännischen und ärztlichen Leitung. Menschen, deren Fachwissen über Erfolg oder Stillstand ganzer Projekte entscheidet.
Als strategischer Partner unterstützen wir Sie bei der Besetzung einzelner Schlüsselrollen ebenso wie beim Aufbau ganzer Teams. Unsere Werte Diskretion, Verbindlichkeit, Fachkenntnis und Sorgfalt sind die Basis für langfristige Partnerschaften in einem sensiblen Markt.
Der Healthcare-Arbeitsmarkt
Warum Recruiting in der Gesundheitswirtschaft anderen Regeln folgt
Fach- und Führungskräfte der Gesundheitswirtschaft zu gewinnen funktioniert anders als klassische Personalsuche. Die gefragten Spezialist:innen sind fast durchgehend in Beschäftigung, an regulierte Branchen gewöhnt und werden regelmäßig abgeworben. Eine Stellenanzeige erreicht sie kaum. Sie suchen nicht, sie werden umworben.
Hinzu kommt die fachliche und regulatorische Tiefe: Wer heute eine:n Regulatory Affairs Manager:in nach MDR, eine:n Medical Science Liaison mit therapeutischem Schwerpunkt oder eine:n kaufmännische:n Klinikleiter:in sucht, braucht ein Gegenüber, das Zulassungswege, Qualitätsnormen und Rollenprofile fachlich einordnen kann und nicht nur Stichworte im Lebenslauf abgleicht.
Für Unternehmen und Einrichtungen heißt das: Der Wettbewerb um die besten Köpfe entscheidet sich über Zugang, Ansprache und Vertraulichkeit. Genau darauf ist unsere Arbeit ausgelegt.
Die Ausgangslage
Die besten Köpfe im Gesundheitsmarkt suchen nicht aktiv
Die entscheidenden Fach- und Führungskräfte in MedTech, Pharma und Klinikmanagement stehen fast immer in Festanstellung und schreiben keine Bewerbungen. Der Engpass ist selten das Gehalt, sondern der Zugang. Genau hier setzen wir an: mit gezielter, persönlicher Direktansprache statt Warten auf Bewerbungseingänge.
Verdeckter Bewerbermarkt
Wir erreichen die Spezialist:innen, die keine Bewerbung schreiben: fest angestellte Fach- und Führungskräfte, die für die richtige Aufgabe wechseln. Aktive Direktansprache statt Warten auf Eingänge.
Regulatorische Fachtiefe
Wir kennen den Unterschied zwischen MDR und IVDR, GMP und GCP, Medical Affairs und Market Access. So bewerten wir Qualifikationen fachlich und nicht nur nach Buzzwords im Lebenslauf.
Diskretion & Tempo
Vertrauliche Suche ohne öffentliche Ausschreibung, klar getaktet. Sie erhalten vorqualifizierte Profile statt einer Bewerberflut und behalten die Kontrolle über den Prozess.
Ihre Schlüsselposition in Healthcare ist zu wichtig, um monatelang offen zu bleiben.
Sprechen Sie mit uns. Diskret, unverbindlich und mit einer ehrlichen Ersteinschätzung.
Unsere Methode
Direct Search: aktive Ansprache statt Warten
Direct Search bedeutet, dass wir passende Kandidat:innen gezielt identifizieren und persönlich ansprechen, statt auf eingehende Bewerbungen zu warten. So erreichen wir den verdeckten Bewerbermarkt: Spezialist:innen der Gesundheitswirtschaft, die zufrieden im Job sind, aber für die richtige Aufgabe wechseln.
Anders als bei einer Anzeige oder einer reinen Datenbanksuche recherchieren wir den relevanten Markt vollständig, priorisieren die passenden Profile und treten diskret in Kontakt. Datenbasierte Talent Intelligence und KI-gestütztes Matching beschleunigen die Recherche, die Ansprache selbst bleibt persönlich und individuell.
So entsteht kein Stapel unpassender Bewerbungen, sondern eine kuratierte Auswahl von Menschen, die fachlich, regulatorisch und kulturell wirklich in Frage kommen.
Direct Search ist einer von mehreren Wegen: Je nach Vertraulichkeit und Zielgruppe Ihrer Vakanz kombinieren wir ihn mit dem Business Network Booster oder anonymen Stellenanzeigen.
So besetzen wir Ihre Position in der Gesundheitswirtschaft
Marktlage
Fachkräftemangel im Gesundheitswesen: was die Zahlen bedeuten
Der Mangel an qualifizierten Fach- und Führungskräften in der Gesundheitswirtschaft ist keine Momentaufnahme, sondern ein struktureller Engpass. Laut der PwC-Studie „Fachkräftemangel im deutschen Gesundheitswesen“ (2022) werden bis 2030 rund 950.000 Stellen unbesetzt bleiben; bis 2035 steigt die Lücke auf knapp 1,8 Millionen offene Stellen – ein Engpass von etwa 35 %.
Auch die aktuelle Wahrnehmung bestätigt das: Im PwC-Healthcare-Barometer 2025 nennen 65 % der Befragten den Fachkräftemangel als größte Herausforderung des Gesundheitssystems. Der Wettbewerb um Spezialist:innen in MedTech, Pharma und Klinikmanagement verschärft sich damit weiter.
Jede unbesetzte Schlüsselposition kostet: verzögerte Zulassungen, blockierte Projekte, überlastete Teams. Wer schneller und fachlich präziser besetzt, verschafft sich einen echten Wettbewerbsvorteil.
Kompetenzfelder
Welche Rollen wir in der Gesundheitswirtschaft besetzen
Wir besetzen Fach- und Führungspositionen über die gesamte Breite der Gesundheitswirtschaft: Von Medizintechnik und Diagnostik über Pharma und Life Sciences bis zu Klinik- und Gesundheitsmanagement. Für jedes Feld arbeiten wir mit Berater:innen, die die jeweiligen regulatorischen Anforderungen und Rollen fachlich verstehen.
Ob einzelne Schlüsselposition oder der Aufbau ganzer Teams, ob Spezialist:in oder Führungsebene: Die folgenden Fachbereiche decken wir regelmäßig ab.
Im Detail
Von Regulatory Affairs bis zur Klinikgeschäftsführung
Diese Fachbereiche besetzen wir regelmäßig. Permanent, vertraulich und auf allen Erfahrungsebenen.
- MedTech & Medizintechnik – Entwicklungs- & Produktmanager:innen, Regulatory Affairs Manager:innen (MDR/IVDR), QM/QA-Verantwortliche, Ingenieur:innen Medizinprodukte
- Pharma & Life Sciences – Medical Affairs, Market Access & HEOR, Clinical Operations & Study Management, Medical Science Liaison, Pharmakovigilanz
- Klinik- & Gesundheitsmanagement – Geschäftsführung, kaufmännische, ärztliche & pflegerische Leitung, Verwaltungsleitung, Prozess- & Qualitätsmanagement
- Vertrieb & Marketing Healthcare – Key Account Management Health, Außendienst- & Vertriebsleitung, Produktmanagement, Marketing & Digital Health
- Regulatory, Quality & Compliance – Regulatory Affairs, Qualitätsmanagement (GMP/GCP), Auditing, Medical Compliance & Datenschutz
Neugierig, wie wir die passenden Kandidat:innen finden?
Werfen Sie einen Blick auf unseren Direct-Search-Ansatz und unsere weiteren Leistungen.
Zusammenarbeit & Konditionen
Was Healthcare-Recruiting kostet – unsere Modelle
Die Kosten einer Besetzung in der Gesundheitswirtschaft hängen von Position, Seniorität und Suchaufwand ab. Grundsätzlich arbeiten wir mit transparenten, individuell abgestimmten Modellen. Und das ohne versteckte Gebühren.
Bei der erfolgsbasierten Suche wird das Honorar fällig, wenn die Besetzung zustande kommt. Bei der Retained Search, üblich bei Führungs- und Schlüsselpositionen, begleiten wir das Mandat exklusiv und in klar definierten Phasen. Für planbare Budgets sind auch Ratenmodelle möglich.
Welches Modell zu Ihrer Vakanz passt, klären wir unverbindlich im Erstgespräch inklusive einer transparenten Einschätzung von Aufwand und Zeitrahmen.
Ihre Ansprechpartner
Das Team hinter Ihrer Healthcare-Besetzung
Ein spezialisiertes Team für Industrie, Gesundheitswirtschaft und Vertrieb: Persönlich erreichbar, mit tiefem Marktverständnis und einem Netzwerk, das über Jahre gewachsen ist.
Diana Kalka
Senior Associate Industry & Sales
Begleitet Fach- und Führungsbesetzungen in Gesundheitswirtschaft und Vertrieb – von MedTech bis Pharma.
Martin Metzler
Principal Consultant Industry & Sales
Verantwortet komplexe Healthcare- und Führungsmandate – von der Regulatory-Rolle bis zur Klinikgeschäftsführung.
Etienne Koch
Consultant Industry & Sales
Fokus auf die diskrete Direktansprache passiver Kandidat:innen in Medizintechnik, Pharma und Gesundheitsmanagement.
Häufige Fragen
Gut zu wissen zum Healthcare-Recruiting
Eine Stellenanzeige erreicht nur, wer gerade aktiv sucht. Direct Search spricht gezielt die Spezialist:innen an, die fest im Job sind. In der Gesundheitswirtschaft ist das die entscheidende Gruppe. Wir gehen dorthin, wo die Kandidat:innen sind, statt zu warten, dass sie zu uns kommen.
Eine reine Personalvermittlung endet oft mit der Übergabe von Profilen. Als Personalberatung begleiten wir den gesamten Prozess. Von der Profilschärfung über die Direktansprache bis zur Vertragsphase und dem Onboarding.
Erste vorqualifizierte Profile erhalten Sie in der Regel innerhalb weniger Wochen. Ausschlaggebend sind Fachbereich, regulatorischer Kontext, Seniorität und wie klar das Anforderungsprofil steht.
Von Regulatory Affairs, QM/QA und Medical Affairs über Market Access und Medical Science Liaison bis zu kaufmännischer, ärztlicher und pflegerischer Leitung sowie Geschäftsführung – Fach- und Führungspositionen in MedTech, Pharma, Life Sciences und Klinikmanagement auf allen Senioritätsstufen.
Ja. Unsere Direktansprache und unser Netzwerk sind standortunabhängig. Wir besetzen Positionen bundesweit, von der Medizintechnik über Pharma und Diagnostik bis zu Kliniken und Gesundheitsdienstleistern.
Unsere Berater:innen kennen den Healthcare-Markt und bewerten Qualifikationen inhaltlich. Wir prüfen fachliche Tiefe, regulatorisches Verständnis und Wechselmotivation im persönlichen Gespräch und nicht nur anhand von Keywords im Lebenslauf.
Auf Wunsch führen wir die Suche vollständig vertraulich und ohne öffentliche Ausschreibung durch, etwa bei sensiblen Nachbesetzungen oder Schlüsselpositionen. Diskretion ist Teil unseres Selbstverständnisses.
Sollte eine Besetzung wider Erwarten nicht halten, besetzen wir die Position im vereinbarten Rahmen nach. Die konkreten Bedingungen halten wir vertraglich fest.
Die Konditionen richten sich nach Position, Seniorität und Suchaufwand. Im unverbindlichen Erstgespräch erhalten Sie ein transparentes Angebot, ohne versteckte Kosten.
In der Regel innerhalb weniger Tage nach dem Briefing. Je klarer das Anforderungsprofil, desto schneller liefern wir erste passende Profile.
Weitere Branchen
Auch in diesen Bereichen besetzen wir
Sie suchen Fach- oder Führungskräfte in einem anderen Feld? Wählen Sie die passende Branche.
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