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Personalberatung für Einkauf, Logistik & Supply Chain

Die Menschen, die Warenströme steuern, Lieferketten absichern und Beschaffungskosten verantworten, wechseln selten über Stellenanzeigen. Wir identifizieren und gewinnen Einkäufer:innen, Supply-Chain-Manager:innen und Logistikverantwortliche, die dem Stellenmarkt verborgen bleiben: diskret, fachlich fundiert und aus einem Netzwerk, das seit über 15 Jahren wächst.

Personalberatung Einkauf & Supply Chain

Die Menschen, die Warenströme und Lieferketten steuern

Ob strategischer Einkauf, Demand- und Supply-Planning oder die Steuerung eines bundesweiten Distributionsnetzes: Diese Rollen entscheiden über Liefertreue, Materialkosten und die Resilienz ganzer Wertschöpfungsketten. Als spezialisierte Personalberatung besetzen wir genau diese Positionen: mit echtem Verständnis für Beschaffungs- und Logistikprozesse, datenbasierter Talent Intelligence und unserer Stärke im Direct Search.

Wir sprechen gezielt Fach- und Führungskräfte an, die nicht aktiv suchen, aber mit ihrer Erfahrung den Unterschied machen. Von Category Manager:innen und Lead Buyer:innen über S&OP-Verantwortliche bis zu Logistikleiter:innen und Head of Supply Chain.

Als strategischer Partner unterstützen wir Sie bei der Besetzung einzelner Schlüsselrollen ebenso wie beim Aufbau ganzer Teams. Unsere Werte Diskretion, Verbindlichkeit und fachliche Substanz sind die Basis für langfristige Partnerschaften.

Der Markt für Einkauf & Logistik

Warum Recruiting in Einkauf & Logistik anderen Regeln folgt

Erfahrene Einkaufs- und Supply-Chain-Profis zu gewinnen funktioniert anders als klassische Personalsuche. Die gefragten Spezialist:innen sitzen fest im Sattel, verantworten Millionenbudgets oder ganze Lieferketten und werden regelmäßig abgeworben. Eine Stellenanzeige erreicht sie kaum. Sie suchen nicht, sie werden umworben.

Hinzu kommt die fachliche Tiefe: Wer heute eine:n strategische:n Einkäufer:in mit Verhandlungsstärke, eine:n Demand Planner:in mit SAP-APO- oder IBP-Erfahrung oder eine:n Logistikleiter:in für ein automatisiertes Lager sucht, braucht ein Gegenüber, das Warengruppen, Planungssysteme und Prozesskennzahlen fachlich einordnen kann und nicht nur Schlagworte im Lebenslauf abgleicht.

Für Unternehmen heißt das: Der Wettbewerb um diese Talente entscheidet sich über Zugang, Ansprache und Geschwindigkeit. Genau darauf ist unsere Arbeit ausgelegt.

Die Ausgangslage

GUTE SUPPLY-CHAIN-KÖPFE SIND DA, NUR NICHT AUF DEM STELLENMARKT

Die entscheidenden Fach- und Führungskräfte in Einkauf und Logistik stehen fast immer in Festanstellung und schreiben keine Bewerbungen. Der Engpass ist selten das Gehalt, sondern der Zugang. Genau hier setzen wir an: mit gezielter, persönlicher Direktansprache statt Warten auf Bewerbungseingänge.

VERDECKTER BEWERBERMARKT

Wir erreichen die Spezialist:innen, die keine Bewerbung schreiben: fest angestellte Einkäufer:innen, Planner:innen und Logistikleiter:innen, die für die richtige Aufgabe wechseln. Aktive Direktansprache statt Warten auf Eingänge.

VERSTÄNDNIS FÜR PROZESSE & KENNZAHLEN

Wir kennen den Unterschied zwischen strategischem und operativem Einkauf, zwischen Demand- und Supply-Planning, zwischen Kontrakt- und Werkslogistik. So bewerten wir Qualifikationen fachlich und nicht nur nach Buzzwords im Lebenslauf.

DISKRETION & TEMPO

Vertrauliche Suche ohne öffentliche Ausschreibung, klar getaktet. Sie erhalten vorqualifizierte Profile statt einer Bewerberflut und behalten die Kontrolle über den Prozess.

Eine offene Schlüsselstelle in der Lieferkette kostet jeden Monat bares Geld.

Sprechen Sie mit uns. Diskret, unverbindlich und mit einer ehrlichen Ersteinschätzung.

Unsere Methode

Direct Search: aktive Ansprache statt Warten

Direct Search bedeutet, dass wir passende Kandidat:innen gezielt identifizieren und persönlich ansprechen, statt auf eingehende Bewerbungen zu warten. So erreichen wir den verdeckten Bewerbermarkt: Einkaufs- und Logistikprofis, die zufrieden im Job sind, aber für die richtige Aufgabe wechseln.

Anders als bei einer Anzeige oder einer reinen Datenbanksuche recherchieren wir den relevanten Markt vollständig, priorisieren die passenden Profile und treten diskret in Kontakt. Datenbasierte Talent Intelligence und KI-gestütztes Matching beschleunigen die Recherche, die Ansprache selbst bleibt persönlich und individuell.

So entsteht kein Stapel unpassender Bewerbungen, sondern eine kuratierte Auswahl von Menschen, die fachlich und kulturell wirklich in Frage kommen.

Direct Search ist einer von mehreren Wegen: Je nach Vertraulichkeit und Zielgruppe Ihrer Vakanz kombinieren wir ihn mit dem Business Network Booster oder anonymen Stellenanzeigen.

So arbeiten wir

So besetzen wir Ihre Position in Einkauf & Logistik

01

Briefing & Zieldefinition

Wir definieren mit Ihnen das Anforderungsprofil: Warengruppen oder Logistikbereich, Systeme (z. B. SAP MM/APO, IBP), Verantwortungsumfang, Senioritätslevel und welche Persönlichkeit wirklich passt.

02

Marktanalyse & Sourcing

Datengestützte Talent-Intelligence und gezieltes Sourcing identifizieren die relevanten Kandidat:innen. Auch die, die bei Wettbewerbern und in angrenzenden Branchen unter dem Radar bleiben.

03

Direktansprache & Qualifizierung

Persönliche, wertschätzende Ansprache. Wir prüfen fachliche Tiefe, Verhandlungserfahrung und Wechselmotivation, bevor ein Profil bei Ihnen landet.

04

Präsentation & Shortlist

Sie erhalten eine kompakte Shortlist vorqualifizierter Profile mit fachlicher Einschätzung statt Bauchgefühl.

05

Vertrag & Onboarding-Begleitung

Wir begleiten Angebot, Verhandlung und die ersten Wochen, damit aus der Zusage eine langfristige Bindung wird.

Marktlage

Fachkräftemangel in Einkauf & Logistik: was die Zahlen bedeuten

Der Engpass in Logistik und Beschaffung ist messbar. In der Fachkräfteengpassanalyse 2024 der Bundesagentur für Arbeit (veröffentlicht Mai 2025) zählen Berufskraftfahrer:innen erneut zu den beschäftigungsstärksten Engpassberufen. Insgesamt wurden 163 Berufe mit Fachkräfteengpass identifiziert; von rund 439.000 im Jahresdurchschnitt gemeldeten Fachkräftestellen richtete sich knapp die Hälfte an einen Engpassberuf.

Auch qualifizierte Speditions- und Logistikkaufleute sind knapp: Ihr Engpass-Indikator ist in den Vorjahren deutlich gestiegen. Parallel wächst der Bedarf an planungs- und IT-affinen Supply-Chain-Profilen schneller, als der Arbeitsmarkt ihn deckt. Die BME-Logistikstudie 2025 zeigt, dass viele Unternehmen bei Digitalisierung und Automatisierung ihrer Lieferketten vor allem am Fachpersonal scheitern.

Jeder unbesetzte Monat kostet: gestörte Liefertreue, steigende Beschaffungskosten, überlastete Teams. Wer schneller und fachlich präziser besetzt, verschafft sich einen echten Wettbewerbsvorteil.

Kompetenzfelder

Welche Rollen wir in Einkauf & Logistik besetzen

Wir besetzen Fach- und Führungspositionen über die gesamte Wertschöpfungskette: vom strategischen und operativen Einkauf über Demand-, Supply- und Produktionsplanung bis zu Lager-, Transport- und Distributionslogistik sowie der Digitalisierung der Supply Chain. Für jedes Feld arbeiten wir mit Berater:innen, die die jeweiligen Prozesse und Rollen fachlich verstehen.

Ob einzelne Schlüsselposition oder der Aufbau eines ganzen Einkaufs- oder Logistikteams, ob Fachkraft oder Führungsebene: Die folgenden Fachbereiche decken wir regelmäßig ab.

Im Detail

VOM LEAD BUYER BIS ZUM HEAD OF SUPPLY CHAIN

Diese Fachbereiche besetzen wir regelmäßig. Permanent, vertraulich und auf allen Erfahrungsebenen.

  • Einkauf & Procurement – strategische & operative Einkäufer:innen, Category Manager:innen, Lead Buyer, Global-Sourcing- & Procurement-Manager:innen
  • Supply Chain Management – SCM-Manager:innen, Demand- & Supply-Planner:innen, S&OP-Manager:innen, Materialdisponent:innen
  • Logistik & Distribution – Logistikleiter:innen, Lager- & Transportlogistik-Manager:innen, Standort- & Fuhrparkleitung, Distributions- & Netzwerkplaner:innen
  • Supply Chain Digitalisierung – SCM-IT- & Systemverantwortliche (SAP MM/APO, IBP, TMS/WMS), Planungs- & Prozessoptimierer:innen, Supply-Chain-Analyst:innen
  • Führung – Head of Supply Chain, Head of Procurement / CPO, Werk- & Bereichsleitung Logistik

Neugierig, wie wir die passenden Kandidat:innen finden?

Werfen Sie einen Blick auf unseren Direct-Search-Ansatz und unsere weiteren Leistungen.

Zusammenarbeit & Konditionen

Was Recruiting in Einkauf & Logistik kostet – unsere Modelle

Die Kosten einer Besetzung hängen von Position, Seniorität und Suchaufwand ab. Grundsätzlich arbeiten wir mit transparenten, individuell abgestimmten Modellen. Und das ohne versteckte Gebühren.

Bei der erfolgsbasierten Suche wird das Honorar fällig, wenn die Besetzung zustande kommt. Bei der Retained Search, üblich bei Führungs- und Schlüsselpositionen wie Head of Supply Chain oder CPO, begleiten wir das Mandat exklusiv und in klar definierten Phasen. Für planbare Budgets sind auch Ratenmodelle möglich.

Welches Modell zu Ihrer Vakanz passt, klären wir unverbindlich im Erstgespräch, inklusive einer transparenten Einschätzung von Aufwand und Zeitrahmen.

Ihre Ansprechpartner

Das Team hinter Ihrer Besetzung in Einkauf & Logistik

Ein spezialisiertes Team für Industrie, Handel und Supply Chain: Persönlich erreichbar, mit tiefem Marktverständnis und einem Netzwerk, das über Jahre gewachsen ist.

Diana Kalka

Senior Associate Industry & Sales

Begleitet Besetzungen in Einkauf, Logistik und Supply Chain über Industrie und Handel hinweg.

Martin Metzler

Principal Consultant Industry & Sales

Verantwortet komplexe Supply-Chain- und Führungsmandate – vom strategischen Einkauf bis zur Logistikleitung.

Etienne Koch

Consultant Industry & Sales

Fokus auf die diskrete Direktansprache passiver Kandidat:innen in Einkauf, Planung und Logistik.

Häufige Fragen

Gut zu wissen zum Recruiting in Einkauf & Logistik

Eine Stellenanzeige erreicht nur, wer gerade aktiv sucht. Direct Search spricht gezielt die Einkaufs- und Logistikprofis an, die fest im Job sind. Im Supply-Chain-Markt ist das die entscheidende Gruppe. Wir gehen dorthin, wo die Kandidat:innen sind, statt zu warten, dass sie zu uns kommen.

Eine reine Personalvermittlung endet oft mit der Übergabe von Profilen. Als Personalberatung begleiten wir den gesamten Prozess. Von der Profilschärfung über die Direktansprache bis zur Vertragsphase und dem Onboarding.

Erste vorqualifizierte Profile erhalten Sie in der Regel innerhalb weniger Wochen. Ausschlaggebend sind Fachbereich, Seniorität und wie klar das Anforderungsprofil steht.

Vom operativen und strategischen Einkauf über Demand- und Supply-Planning, Materialdisposition und Logistikleitung bis zu Head of Supply Chain und CPO. Fach- und Führungspositionen über die gesamte Wertschöpfungskette und alle Senioritätsstufen.

Ja. Unsere Direktansprache und unser Netzwerk sind standortunabhängig. Wir besetzen Positionen bundesweit, von der Industrie über Handel und Konsumgüter bis zu Logistikdienstleistern.

Unsere Berater:innen kennen den Supply-Chain-Markt und bewerten Qualifikationen inhaltlich. Wir prüfen fachliche Tiefe, System- und Verhandlungserfahrung sowie Wechselmotivation im persönlichen Gespräch und nicht nur anhand von Keywords im Lebenslauf.

Auf Wunsch führen wir die Suche vollständig vertraulich und ohne öffentliche Ausschreibung durch, etwa bei sensiblen Nachbesetzungen oder Schlüsselpositionen. Diskretion ist Teil unseres Selbstverständnisses.

Sollte eine Besetzung wider Erwarten nicht halten, besetzen wir die Position im vereinbarten Rahmen nach. Die konkreten Bedingungen halten wir vertraglich fest.

Die Konditionen richten sich nach Position, Seniorität und Suchaufwand. Im unverbindlichen Erstgespräch erhalten Sie ein transparentes Angebot, ohne versteckte Kosten.

In der Regel innerhalb weniger Tage nach dem Briefing. Je klarer das Anforderungsprofil, desto schneller liefern wir erste passende Profile.

Weitere Branchen

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Schildern Sie uns Ihre offene Position und wir melden uns mit einer ersten Einschätzung und passenden Kandidatenprofilen. Diskret und unverbindlich.

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